Od 1 stycznia 2025 pojawią się nowe obowiązki w związku z opłacaniem faktur VAT wystawionych przez KSeF:
- w tytule przelewu trzeba będzie podać numer faktury nadany przez KSeF (35 znaków)
- w przypadku opłacania paczki przelewów – należy podać zbiorczy identyfikator takiej paczki nadany przez KSeF – aby go uzyskać trzeba go wygenerować poprzez API w odpowiednim systemie powiązanym z KSeF
Uwaga! Od 1 lipca 2024 numery faktur KSeF będą wymagane dla przelewów za faktury objęte mechanizmem podzielonej płatności MPP/split payment.
Obowiązek ten dotyczy wykonywania przelewów i poleceń zapłaty, w których możliwe jest wprowadzenie tytułu płatności. Nie dotyczy przelewów za zamówienia, faktury proformy, a także w przypadku płatności kartą czy płatności elektronicznych w sytuacji gdy faktura VAT nie została jeszcze wystawiona i przesłana do KSeF. Numer KSeF w przelewie nie musi być również wpisany, gdy system KSeF ma awarię i nie możliwe jest wystawianie faktur przez KSeF.
Należy uważać, aby się nie pomylić przy wpisywaniu numeru takiej faktury – choć obecnie nie są znane sankcje za takie pomyłki.
Podstawa prawna: Art. 108g ust. 1 ustawy z 11.3.2004 r. o podatku