3. Jak odbierać faktury przez KSeF?

System KSeF nie umożliwia odrzucenia takiej faktury. W przypadku wprowadzenia do systemu faktury na błędnego nabywcę (np. błędny NIP) należy skontaktować się z wystawcą tej faktury i domagać się skorygowania zaistniałej sytuacji przez wystawienie faktury korygującej do zera, a potem faktury na właściwego odbiorcę. Nie należy wystawiać korekty zmieniający tylko numer NIP – należy najpierw […]

Nie jest możliwe dołączanie załączników do faktur w KSeF. Natomiast możesz dodać w treści faktury stosowny link kierujący do takiego załącznika umieszczonego w innym miejscu. Taki link wymaga wpisania w osobnych polach dostępnych w pliku faktury (Dodatkowy Opis, Dodatkowe Info) lub ewentualnie w stopce faktury. Załączniki możesz przekazywać i otrzymywać w sposób odrębny poza KSeF.

Datą otrzymania faktury zakupu wystawionej przez KSeF jest data wygenerowania faktury w systemie KSeF. Oznacza to, że data wystawienia faktury w KSeF u sprzedawcy jest równoznaczna z datą jej otrzymania u nabywcy. Termin płatności liczy się od dnia następnego po dniu wystawienia faktury przez KSeF, czyli od dnia przyjęcia jej przez KSeF. (ustawa z dnia […]

Nie otrzymasz powiadomień o fakturach od KSeF. Taka funkcjonalność nie jest przewidywana w KSeF – system nie będzie wysyłał żadnych powiadomień. W celu uzyskania informacji o dostępnych fakturach warto wykorzystać inny program (np. Taxxo), który samodzielnie będzie „odpytywać” KSeF o nowe faktury i wysyłać stosowne powiadomienia.

Papierowe faktury po obowiązkowym wprowadzeniu systemu nie będą formalnym dokumentem. od 1 lipca 2024 większa część faktur VAT dostarczysz tylko elektronicznie przez KSeF. Oznacza to, ze wszystkie faktury od wystawców będą gromadzić się na naszym koncie KSeF i stamtąd należy je pobrać. Oczywiście wystawca może dodatkowo wysłać nam fakturę mailem w PDF lub ją wydrukować. […]

Organy państwowe nie będą uznawały Faktury VAT w formacie PDF oraz faktury papierowe za ważne po wejściu w życie obowiązkowych przepisów KSeF, czyli od 1 lipca 2024 roku. Faktury te mogą jednak pełnić funkcję informacyjną pomiędzy przedsiębiorcami. Przedsiębiorcy mogą je wysyłać dodatkowo, na przykład mailem, po wystawieniu faktury w KSeF. Jedyną ważną postacią faktury będzie […]

Zastanawiasz się, jak pobrać faktury z KSeF? Aby móc pobierać faktury w formie ustrukturyzowanej, niezbędne jest posiadanie aktywnego konta w systemie KSeF. Istnieją 2 sposoby pobrania faktur z KSeF: Zalogowanie do aplikacji podatnika KSeF, przeglądnięcie i pobranie plików faktur w postaci .xml oraz PDF. Następnie wczytanie ich do innego systemu, np. księgowego. W tym przypadku […]

Czy zastanawiałeś się, czy księgowa będzie mogła pobrać faktury z KSeF do swojego systemu, czy jednak będzie potrzeba je przesyłać? Księgowej można nadać dostęp do systemu KSeF z uprawnieniami do pobierania, lub nawet wystawiania faktur. W takim przypadku nie ma potrzeby nic dodatkowo przesyłać. W przypadku gdy nie nadamy takiego dostępu, musimy samodzielnie pobrać pliki […]