KSeF to skrót oznaczający Krajowy System e-Faktur. Jest to system informatyczny do wystawiania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych, dostępu do tych faktur oraz oznaczania ich numerem identyfikującym przydzielonym w tym systemie. KSeF obecnie nie jest obowiązkowy, natomiast stanie się obowiązkowy dla podatników VAT od 1 lipca 2024 roku.
KSeF umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych – czyli faktur, które są zapisywane w postaci specjalnego pliku (XML).
Uwaga! Termin obowiązkowego KSeF zostanie przesunięty – zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów z dnia 19.01.2024. Nowy termin nie jest jeszcze podany – będzie ustalony po przeprowadzeniu audytu KSeF.
W okresie do 30 czerwca 2024 roku faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały równolegle z fakturami papierowymi i fakturami elektronicznymi.
- Natomiast od 1 lipca 2024 faktury ustrukturyzowane będą wyłączną dostępną formą wystawiania faktur VAT.
Informacje o założeniach Krajowego Systemu e-Faktur znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów https://www.gov.pl/web/kas/krajowy-system-e-faktur
Podstawa prawna KSeF:
- Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076)
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s. 81-83)