Co zmieni KseF dla firm? 

Zastanawiasz się, co zmieni KSeF dla firm? Krajowy System e-Faktur to rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur VAT dla polskich firm.

• kiedy firma wystawi fakturę VAT sprzedaży – będzie ona najpierw wysyłana do Krajowego Systemu e-Faktur. Dopiero potem stamtąd odebrana będzie przez nabywcę
• faktura VAT zakupu będzie oczekiwała na odbiór w systemie KSeF. Nabywca będzie pobierał wszystkie faktury zakupu VAT z Krajowego Systemu e-Faktur 
• faktury przechodzące przez KSeF będą posiadały specjalny numer i datę przyjęcia do KSeF, która będzie stanowiła faktyczną datę wystawienia faktury
• struktura faktury — od 1 lutego 2026 r. będzie obowiązywać nowy wzór faktury ustrukturyzowanej, struktura logiczna FA(3) (dotychczas FA(2) i inne dotychczasowe wersje); faktury korygujące i zaliczkowe również będą stosować tę strukturę, jeżeli pierwotne faktury były wystawione wcześniej.
• konsekwencje dla procesów wewnątrz firmy — konieczność integracji oprogramowania finansowo-księgowego z KSeF, szkolenia pracowników, przedefiniowania procedur obiegu dokumentów, gdyż faktura musi być zgodna z wymaganiami systemu.