Od 1 sierpnia 2026 r. zacznie obowiązywać art. 108g ustawy o VAT dotyczący oznaczania płatności numerem KSeF (zgodnie z przepisem przejściowym – do płatności dokonanych od tej daty):
- w tytule przelewu trzeba będzie podać numer faktury nadany przez KSeF (35 znaków), od wskazanej wyżej daty tytuł przelewu powinien zawierać numer KSeF faktury albo identyfikator zbiorczy (dla paczki płatności)
- w przypadku opłacania paczki przelewów – należy podać zbiorczy identyfikator takiej paczki nadany przez KSeF – aby go uzyskać trzeba go wygenerować poprzez API w odpowiednim systemie powiązanym z KSeF
Uwaga! Od 1 sierpnia 2026 numery faktur KSeF będą wymagane dla przelewów za faktury objęte mechanizmem podzielonej płatności MPP/split payment. Obowiązek podawania numeru KSeF/identyfikatora obejmie także płatności w MPP dopiero od 1 sierpnia 2026 r. (MF) i został przesunięty do końca 2026 r. w praktyce komunikacyjnej (doradztwo podatkowe).
Obowiązek ten dotyczy wykonywania przelewów i poleceń zapłaty, w których możliwe jest wprowadzenie tytułu płatności. Nie dotyczy przelewów za zamówienia, faktury proformy, a także w przypadku płatności kartą czy płatności elektronicznych w sytuacji gdy faktura VAT nie została jeszcze wystawiona i przesłana do KSeF. Numer KSeF w przelewie nie musi być również wpisany, gdy system KSeF ma awarię i nie możliwe jest wystawianie faktur przez KSeF. Zakres obejmuje płatności, dla których można wskazać tytuł; katalog wyłączeń i tryby szczególne wynikają z regulacji o oznaczaniu płatności (art. 108g) oraz komunikatów MF – szczegóły MF będzie doprecyzowywać w Q&A i podręcznikach KSeF 2.0.
Należy uważać, aby się nie pomylić przy wpisywaniu numeru takiej faktury – choć obecnie nie są znane sankcje za takie pomyłki.
Podstawa prawna: Podstawa + terminy: art. 108g ustawy o VAT (wejście w życie 1.02.2026 r., stosowanie do płatności od 1.08.2026 r. – przepis przejściowy art. 17 ustawy nowelizującej z 9.05.2024 r., Dz.U. 2024 poz. 852.