Zastanawiasz się, jak funkcjonuje przechowywanie danych w KSeF i jakie zabezpieczenia stosuje się? Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy jako centralne repozytorium przechowujące informacje zawarte w fakturach. KSeF będzie przechowywać informacje z faktur, czyli dane klientów, kwoty, opisy towarów czy usług i numery faktur. A co do zabezpieczeń to na przykład szyfrowanie, żeby dane były jak kod zabezpieczający, oraz metody, które sprawdzają, żeby tylko ci, co mają uprawnienia, mogli do nich dotrzeć. W skrócie, KSeF to taki dysk w chmurze na dane z faktur.
Krajowy System e-Faktur (KSeF), zachowuje faktury przez okres 10 lat, licząc od zakończenia roku, w którym zostały wystawione. Dla podatników wykorzystujących KSeF, nie ma konieczności osobistego archiwizowania i gromadzenia faktur na własny koszt. Warto zaznaczyć, że korzystanie z KSeF stanie się obowiązkiem dla wszystkich podatników VAT od roku 2024.