Czy noty księgowe będą wystawiane przez KSeF?

W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), noty księgowe nie są wystawiane. Kluczową informacją jest to, że w KSeF nie można dokonywać poprawek formalnych dokumentów przez kupujących. Zamiast not księgowych, stosuje się faktury korygujące do wprowadzania zmian w danych. Warto zwrócić uwagę, że:

1. Faktury w KSeF: Są automatycznie przechowywane przez 10 lat od momentu wystawienia, co ułatwia zarządzanie dokumentacją.
2. Noty korygujące: Mogą być wykorzystywane do poprawy danych, ale ich wystawienie odbywa się poza systemem KSeF. Przedsiębiorcy muszą samodzielnie przechowywać te noty aż do momentu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
3. Przedawnienie: Następuje po 5 latach od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
4. Zarządzanie błędami: Błędne faktury pozostają w systemie KSeF, nawet jeśli kupujący zażąda korekty. Jednakże, w pliku Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_V7), dane mogą zostać zmodyfikowane po akceptacji noty korygującej przez kontrahenta.

Ważne jest, aby przedsiębiorcy rozumieli te zasady, aby efektywnie zarządzać swoją dokumentacją księgową i unikać potencjalnych problemów z organami podatkowymi w przyszłości.