KSeF – Krajowy System e-Faktur

Wszystko co chcesz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur i nie boisz się zapytać :)

FAQs

Czy firmy z zagranicy, które są zarejestrowane na polskim VAT, też będą musiały wystawiać ustrukturyzowane faktury w KSeF?

Zastanawiasz się, czy firmy zagraniczne zarejestrowane na polskim VAT muszą stosować system faktur ustrukturyzowanych w KSeF? Oto, co musisz wiedzieć: Każdy przedsiębiorca z firmą zarejestrowaną w Polsce, będący podatnikiem VAT, będzie miał obowiązek do wystawiania faktury ustrukturyzowanej. W przypadku faktur, które wystawiają podmioty zagraniczne nieposiadające siedziby w Polsce, nie wymaga się wystawiania ich przez KSeF. […]

Jakie rodzaje danych są przechowywane w KSeF i jakie są zabezpieczenia danych?

Zastanawiasz się, jak funkcjonuje przechowywanie danych w KSeF i jakie zabezpieczenia stosuje się? Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy jako centralne repozytorium przechowujące informacje zawarte w fakturach. KSeF będzie przechowywać informacje z faktur, czyli dane klientów, kwoty, opisy towarów czy usług i numery faktur. A co do zabezpieczeń to na przykład szyfrowanie, żeby dane były jak […]

Czy faktury w formacie PDF i papierowe wciąż będą ważne i czy KSeF wpłynie na ich rolę?

Organy państwowe nie będą uznawały Faktury VAT w formacie PDF oraz faktury papierowe za ważne po wejściu w życie obowiązkowych przepisów KSeF, czyli od 1 lipca 2024 roku. Faktury te mogą jednak pełnić funkcję informacyjną pomiędzy przedsiębiorcami. Przedsiębiorcy mogą je wysyłać dodatkowo, na przykład mailem, po wystawieniu faktury w KSeF. Jedyną ważną postacią faktury będzie […]

Czy księgowa będzie pobierała faktury z KSeF do swojego systemu, lub trzeba je przesyłać?

Czy zastanawiałeś się, czy księgowa będzie mogła pobrać faktury z KSeF do swojego systemu, czy jednak będzie potrzeba je przesyłać? Księgowej można nadać dostęp do systemu KSeF z uprawnieniami do pobierania, lub nawet wystawiania faktur. W takim przypadku nie ma potrzeby nic dodatkowo przesyłać. W przypadku gdy nie nadamy takiego dostępu, musimy samodzielnie pobrać pliki […]

Jak pobrać faktury z KSeF?

Zastanawiasz się, jak pobrać faktury z KSeF? Aby móc pobierać faktury w formie ustrukturyzowanej, niezbędne jest posiadanie aktywnego konta w systemie KSeF. Istnieją 2 sposoby pobrania faktur z KSeF: Zalogowanie do aplikacji podatnika KSeF, przeglądnięcie i pobranie plików faktur w postaci .xml oraz PDF. Następnie wczytanie ich do innego systemu, np. księgowego. W tym przypadku […]

Czy dostęp do KSeF będzie możliwy z różnych urządzeń, takich jak komputery, smartfony czy tablety?

Z pewnością wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy dostęp do KSeF z różnych urządzeń będzie możliwy i wygodny. Na chwilę obecną wersja próbna aplikacji rządowej KSeF działa w przeglądarce. Można otworzyć ten program na innych urządzeniach, ale dostosowany jest do użytkowania na komputerze. Jeśli masz system do zarządzania fakturami który łączy się z KSeF to taki […]

Jakie korzyści finansowe mogę osiągnąć korzystając z KSeF?

Zastanawiasz się, jakie korzyści finansowe możesz osiągnąć, korzystając z KSeF? Korzystając z KSeF w parze z własnym systemem do zarządzania fakturami możesz osiągnąć kilka korzyści finansowych, w tym automatyzację procesu fakturowania, zmniejszenie kosztów związanych z drukiem i przechowywaniem faktur papierowych oraz ograniczenie ryzyka błędów w danych finansowych. Dodatkowo, łatwiejszy dostęp do historii transakcji, w tym […]

Czy KSeF skomplikuje czy ułatwi prowadzenie działalności?

Czy zastanawiałeś się, czy KSeF skomplikuje prowadzenie działalności w Twojej firmie? Właściwa odpowiedź wydaje się być bardziej optymistyczna niż można by przypuszczać. Wprowadzenie KSeF może w znacznej mierze ułatwić prowadzenie działalności. Zwłaszcza jeśli skorzystamy z narzędzia do zarządzania tym procesem. Automatyzacja procesu fakturowania, redukcja błędów, łatwiejszy dostęp do historii transakcji i zintegrowane raportowanie mogą zwiększyć […]

Czy konieczne będzie przeszkolenie z obsługi KSeF, czy będzie to intuicyjne w użyciu?

Zastanawiasz się, czy konieczne będzie przeszkolenie z obsługi KSeF? Wymagana jest znajomość przede wszystkim zasad funkcjonowania KSeF, kogo dotyczy, kogo obowiązuje, i jak wpływa na zmiany w mojej firmie. Jeśli zdecydujemy się skorzystać z rozwiązania zintegrowanego z KSeF np. Taxxo, wymagane będzie zaznajomienie się przede wszystkim ze sposobem wysyłki i odbierania faktur z KSeF. Istotna […]

Dlaczego wprowadzany jest KSeF, przecież urząd ma obecnie wgląd w listę faktur w ramach plików JPK?

Zastanawiasz się, dlaczego wprowadza się KSeF, skoro urząd już ma dostęp do listy faktur poprzez pliki JPK?Czy KSeF pozwala na generowanie deklaracji księgowych, na przykład JPK_VAT? Wprowadzenie KSeF ma na celu usprawnienie procesu fakturowania poprzez automatyzację, redukcję błędów i oszustw, oraz ułatwienie kontroli podatkowych. Choć Urząd Skarbowy ma wgląd w faktury, KSeF przyczynia się do […]

Przewiń na górę

Chcesz być na bieżąco z KSeF?

Zapisz się do newslettera i nie przegap ważnych informacji:
Loading