KSeF – Krajowy System e-Faktur
Wszystko co chcesz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur i nie boisz się zapytać :)
Aplikacja Ministerstwa Finansów do obsługi KSeF nie ma opcji śledzenia stanu płatności wystawionych faktur. Dlatego warto używać własnego systemu do zarządzania dokumentami finansowymi, na przykład Taxxo, który pozwala automatycznie rozliczać płatności.
Zastanawiasz się, czy firmy zagraniczne zarejestrowane na polskim VAT muszą stosować system faktur ustrukturyzowanych w KSeF? Oto, co musisz wiedzieć: Każdy przedsiębiorca z firmą zarejestrowaną w Polsce, będący podatnikiem VAT, będzie miał obowiązek do wystawiania faktury ustrukturyzowanej. W przypadku faktur, które wystawiają podmioty zagraniczne nieposiadające siedziby w Polsce, nie wymaga się wystawiania ich przez KSeF. […]
Zastanawiasz się, jak funkcjonuje przechowywanie danych w KSeF i jakie zabezpieczenia stosuje się? Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy jako centralne repozytorium przechowujące informacje zawarte w fakturach. KSeF będzie przechowywać informacje z faktur, czyli dane klientów, kwoty, opisy towarów czy usług i numery faktur. A co do zabezpieczeń to na przykład szyfrowanie, żeby dane były jak […]
Organy państwowe nie będą uznawały Faktury VAT w formacie PDF oraz faktury papierowe za ważne po wejściu w życie obowiązkowych przepisów KSeF, obowiązkowy KSeF wchodzi etapami dopiero od 1 lutego 2026 r. (duże firmy) i 1 kwietnia 2026 r. (pozostali). Faktury te mogą jednak pełnić funkcję informacyjną pomiędzy przedsiębiorcami. Przedsiębiorcy mogą je wysyłać dodatkowo, na […]
Czy zastanawiałeś się, czy księgowa będzie mogła pobrać faktury z KSeF do swojego systemu, czy jednak będzie potrzeba je przesyłać? Księgowej można nadać dostęp do systemu KSeF z uprawnieniami do pobierania, lub nawet wystawiania faktur. W takim przypadku nie ma potrzeby nic dodatkowo przesyłać. W przypadku gdy nie nadamy takiego dostępu, musimy samodzielnie pobrać pliki […]
Zastanawiasz się, jak pobrać faktury z KSeF? Aby móc pobierać faktury w formie ustrukturyzowanej, niezbędne jest posiadanie aktywnego konta w systemie KSeF. Istnieją 2 sposoby pobrania faktur z KSeF: Zalogowanie do aplikacji podatnika KSeF, przeglądnięcie i pobranie plików faktur w postaci .xml oraz PDF. Następnie wczytanie ich do innego systemu, np. księgowego. W tym przypadku […]
Z pewnością wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy dostęp do KSeF z różnych urządzeń będzie możliwy i wygodny. Na chwilę obecną wersja próbna aplikacji rządowej KSeF działa w przeglądarce. Można otworzyć ten program na innych urządzeniach, ale dostosowany jest do użytkowania na komputerze. Jeśli masz system do zarządzania fakturami który łączy się z KSeF to taki […]
Zastanawiasz się, jakie korzyści finansowe możesz osiągnąć, korzystając z KSeF? Korzystając z KSeF w parze z własnym systemem do zarządzania fakturami możesz osiągnąć kilka korzyści finansowych, w tym automatyzację procesu fakturowania, zmniejszenie kosztów związanych z drukiem i przechowywaniem faktur papierowych oraz ograniczenie ryzyka błędów w danych finansowych. Dodatkowo, łatwiejszy dostęp do historii transakcji, w tym […]
Czy zastanawiałeś się, czy KSeF skomplikuje prowadzenie działalności w Twojej firmie? Właściwa odpowiedź wydaje się być bardziej optymistyczna niż można by przypuszczać. Wprowadzenie KSeF może w znacznej mierze ułatwić prowadzenie działalności. Zwłaszcza jeśli skorzystamy z narzędzia do zarządzania tym procesem. Automatyzacja procesu fakturowania, redukcja błędów, łatwiejszy dostęp do historii transakcji i zintegrowane raportowanie mogą zwiększyć […]
Zastanawiasz się, czy konieczne będzie przeszkolenie z obsługi KSeF? Wymagana jest znajomość przede wszystkim zasad funkcjonowania KSeF, kogo dotyczy, kogo obowiązuje, i jak wpływa na zmiany w mojej firmie. Jeśli zdecydujemy się skorzystać z rozwiązania zintegrowanego z KSeF np. Taxxo, wymagane będzie zaznajomienie się przede wszystkim ze sposobem wysyłki i odbierania faktur z KSeF. Istotna […]