Kody QR na fakturach KSeF.
Faktura ustrukturyzowana którą wystawisz w KSeF jest plikiem danych (XML). Jej wizualizacja natomiast to wygenerowany na podstawie tych danych wydruk PDF lub papierowy wydruk faktury.
KSeF wprowadza wymóg oznaczenia wizualizacji faktury kodem QR. Ten kod umożliwi weryfikację, czy dana faktura została wystawiona w KSeF, oraz czy zawarte na niej dane są poprawne.
Ministerstwo Finansów określi sposób generowania tego kodu w rozporządzeniu. Aby wygenerować wydruk faktury z kodem QR należy użyć odpowiedniego oprogramowania do wystawiania faktur – np. Taxxo.
Kiedy istnieje obowiązek oznaczenia faktury ustrukturyzowanej kodem weryfikacyjnym?
- udostępnienie faktury w sposób innych niż przy użyciu KSeF
- użycie faktury poza KSeF. Głównie w sytuacjach gdy miejscem świadczenia usługi jest kraj inny niż Polska. A także kiedy nabywcą jest podmiot nie posiadający siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia tej działalności w Polsce.
Obowiązek oznaczania faktur kodem QR nie obejmuje celów wewnętrznych podatnika. Natomiast dla bezpieczeństwa obiegu dokumentów warto posługiwać się fakturami zawierającymi to oznaczenie.