2. Jak wystawiać faktury przez KSeF?

W systemie KSeF nie przewidziano możliwości wystawienia noty korygującej, w celu zmiany błędnych danych na fakturze przez nabywcę. Wszystkie zmiany na fakturze wymagają wystawienia faktury korygującej: zmiany na fakturze wpływające na wartość podatku VAT – produkty, ceny, ilości, stawki VAT, rabaty, itd. zmiany, które dotychczas mogły być wprowadzone notą korygującą – nazwa nabywcy, adres czy […]

W KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur) występują jasne zasady dotyczące wystawiania faktur. Gdy płatnikiem jest Fundacja, a nabywcą – dziecko, pojawiają się specyficzne ograniczenia. Zgodnie z prawem, na osoby niepełnoletnie, które nie posiadają pełnej zdolności do czynności prawnych, nie można wystawić faktury. Wynika to z prawnego charakteru dokumentu. Faktura, będąca dowodem na sprzedaż lub otrzymanie płatności, […]

W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), noty księgowe nie są wystawiane. Kluczową informacją jest to, że w KSeF nie można dokonywać poprawek formalnych dokumentów przez kupujących. Zamiast not księgowych, stosuje się faktury korygujące do wprowadzania zmian w danych. Warto zwrócić uwagę, że: Ważne jest, aby przedsiębiorcy rozumieli te zasady, aby efektywnie zarządzać swoją dokumentacją księgową i […]

Wystawianie faktur dla odbiorców zagranicznych Polskie firmy będą zobowiązane korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) podczas wystawiania faktur. Ta zasada obejmuje również faktury, których odbiorcami są podmioty w USA z VAT 0. Jednakże, istnieje możliwość dostarczania tych faktur odbiorcom poza systemem KSeF. Proces przesyłania faktur i wpływ na płatności Zgodnie z art. 106gb ust. 4 […]

Kody QR na fakturach KSeF. Faktura ustrukturyzowana którą wystawisz w KSeF jest plikiem danych (XML). Jej wizualizacja natomiast to wygenerowany na podstawie tych danych wydruk PDF lub papierowy wydruk faktury. KSeF wprowadza wymóg oznaczenia wizualizacji faktury kodem QR. Ten kod umożliwi weryfikację, czy dana faktura została wystawiona w KSeF, oraz czy zawarte na niej dane […]

Faktura VAT RR jest dość nietypową fakturą – wystawiana jest przez czynnego podatnika VAT, nabywającego płody rolne od rolnika ryczałtowego. Jest to więcej bardziej faktura zakupu, wystawiana przez odbiorcę niż faktura sprzedaży. Faktury RR obecnie nie mogą być wystawiane przez Krajowy System e-Faktur. Ma się to jednak zmienić od 1 lipca 2024, gdyś system KSeF […]

Aplikacja Ministerstwa Finansów do obsługi KSeF nie ma opcji śledzenia stanu płatności wystawionych faktur. Dlatego warto używać własnego systemu do zarządzania dokumentami finansowymi, na przykład Taxxo, który pozwala automatycznie rozliczać płatności.

Zastanawiasz się, czy firmy zagraniczne zarejestrowane na polskim VAT muszą stosować system faktur ustrukturyzowanych w KSeF? Oto, co musisz wiedzieć: Każdy przedsiębiorca z firmą zarejestrowaną w Polsce, będący podatnikiem VAT, będzie miał obowiązek do wystawiania faktury ustrukturyzowanej. W przypadku faktur, które wystawiają podmioty zagraniczne nieposiadające siedziby w Polsce, nie wymaga się wystawiania ich przez KSeF. […]

Zastanawiasz się, czy warto korzystać z Aplikacji Podatnika KSeF udostępnionej przez Ministerstwo Finansów? Udostępniona przez MF przeglądarkowa aplikacja do wystawiania i wysyłania faktury do KSeF oraz odbierania faktur z KSeF ma wiele ograniczeń: Skomplikowane logowanie Do aplikacji rządowej. Za każdym razem logujemy się poprzez Profil Zaufany lub podpisem elektronicznym. Brak archiwum dokumentów. Rządowy system nie […]

Czy w KSeF jest możliwość wystawiania duplikatów faktur? Nie, nie można już wystawiać duplikatów, ponieważ nie są one już potrzebne. W momencie wejście w życie przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur – wycofane zostało oznaczanie faktur dopiskiem „DUPLIKAT”. W przypadku KSeF faktura ma postać pliku danych (XML) i z takiego pliku można wielokrotnie wygenerować podgląd takiej […]