KSeF – Krajowy System e-Faktur
Wszystko co chcesz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur i nie boisz się zapytać :)
Czy możliwe jest wystawienie noty korygującej w KSeF? Nie, KSeF nie dopuszcza wystawiania not korygujących. Od 1 lipca 2024 noty korygujące nie będą już wystawiane. Ustawa o VAT nie klasyfikuje noty korygującej jako dokumentu księgowego. Sprzedawca może skorygować fakturę w zakresie danych nie wpływających na obliczenie podatku VAT za pomocą noty korygującej. Korekta tego typu […]
Czym różni się faktura KSeF od faktury w PDF, którą wysyłasz mailem do klienta? Aby KSeF zaakceptował fakturę, musisz ją wystawić w specjalny sposób. Zapisz ją jako plik „ustrukturyzowany” (XML) w formacie, który opisało Ministerstwo Finansów. Następnie, wyślij ją do systemu KSeF, który przydzieli jej specjalny numer oraz zarejestruje datę przyjęcia do systemu. W pliku […]
Tak system KSeF pozwala na wystawianie faktur korygujących. Każda faktura korygująca wystawiona w Krajowym Systemie e-Faktur może zostać wpisana do rejestru VAT zaraz po jej wystawieniu. Korekty wystawiane w KSeF nie mają wymogu posiadania dokumentów, które potwierdzą uzgodnienie zmienionych warunków między wystawcą a odbiorcą faktury. Wystawca faktury ma prawo zaksięgować korektę zmniejszającą takiej faktury i pomniejszyć podatek VAT […]
Faktury bez użycia KSeF to kategoria dokumentów, które mogą być wystawiane poza Krajowym Systemem e-Faktur. Obecne regulacje pozwalają na wystawienie następujących typów faktur bez korzystania z KSeF:
Numer faktury w KSeF to unikalny numer, który identyfikuję fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Składa się z następujących elementów:
Faktury, które obowiązkowo muszą być wystawiane przez KSeF: Faktury, które opcjonalnie można wystawiać przez KSeF Ze względu na przesunięcie terminu KSeF oraz trwające konsultacje i zmiany ustaw – zakres ten może ulec jednak zmianie.
Faktury proforma w KSeF: czy jest to możliwe? Nie, faktury proforma nie są fakturami w rozumieniu ustawy VAT. Zatem wystawianie takich dokumentów nie jest przewidziane w KSeF. Należy je wystawić w odrębnym systemie fakturowania. Po opłaceniu proformy należy wystawić fakturę VAT w systemie KSeF. W polach dodatkowych można podać numer proformy, która poprzedzała wystawienie faktury.
Zastanawiasz się, jak wystawić fakturę przez KSeF? Istnieją dwie możliwości: