4. Pytania księgowe o KSeF

Pytanie: Co zrobić w sytuacji kiedy na koniec miesiąca klient otrzymał fakturę w pdf i ją zaksięgował? W wyniku pomyłki uruchomione zastało środowisko produkcyjne KSeF i faktura ta sama ale już w kolejnym miesiącu trafiła do klienta przez KSeF – jak wyjaśnić / skorygować zaistniałą sytuację? Naszym zdaniem: 1. Jeżeli faktura wysłana do KSeF jest […]

Czy zastanawiasz się, czy możliwe jest importowanie historii faktur do KSeF z poprzednich lat? Nie, nie możesz i nie wolno importować stare faktury do KSeF. Korzystanie z KSeF to obowiązek formalny i nie możesz tam przesłać faktur powstałych przed rozpoczęciem korzystania z KSeF.

Ministerstwo Finansów priorytetowo traktuje zabezpieczenia danych w KSeF. Eksperci Ministerstwa ciągle nadzorują Krajowy System e-Faktur (KSeF). Ministerstwo gwarantuje także pełne zabezpieczenie informacji zawartych w fakturach. Wykorzystuje zaawansowane szyfrowanie – zarówno w przechowywaniu danych, jak i w dialogu między podatnikami a KSeF. Te metody zapewniają pełną poufność i ochronę informacji Twoich danych.

Planujesz dostosowanie swoich obecnych procedur księgowych do korzystania z KSeF? Należy przemyśleć procedury księgowania pod kątem: Wystawiania faktur bez możliwości ich edycji, tak jak się to dzieje obecnie. Konieczność korygowania faktury w sposób formalny, każdego drobnego błędu. Obiegu dokumentów, najpierw klient, potem księgowy. Przyjmowanie dokumentów pomyłkowych. Akceptacja dokumentów przez klienta. Opisywanie sposobu księgowania dokumentu przez […]

Czy planujesz import danych KSeF do swojego obecnego systemu księgowego? Standardowo KSeF nie posiada narzędzi do importu danych. To producent narzędzia księgowego przygotowuje swoje oprogramowanie żeby dało się pobrać faktury z KSeF.

Firmy wystawiające faktury w KSeF nie muszą generować ani przesyłać na żądanie organów podatkowych Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur JPK_FA.

Nie, KSeF nie umożliwia generowanie deklaracji JPK_VAT. Mimo że zarówno KSeF jak i Jednolity Plik Kontrolny (JPK) odnoszą się do rejestrowanych transakcji gospodarczych i przekazują szczegółowe informacje o poszczególnych wydarzeniach organom podatkowym, mają one dwie różne funkcje. W związku z tym nie jest możliwe, aby KSeF zastąpił plik JPK_VAT. KSeF skupia się na procesie wystawiania […]

Główną zaletą korzystania z KSeF dla księgowych jest standardowy format danych – eliminacja konieczności konwersji i odczytywania faktur. Błyskawiczny proces importowania faktur. Niemniej jednak, istnieje potrzeba ostrożności w przypadku, gdy klient przeoczy faktury. W takiej sytuacji księgowa powinna wstrzymać się żeby klient miał możliwość zaakceptowania faktur oraz udzielenia wskazówek dotyczących sposobu ich księgowania, uwzględniając różne […]

Zastanawiasz się, jakie informacje księgowe będą zawarte w fakturach generowanych przez system KSeF? Oto, co powinieneś wiedzieć: Standardowe informacje wystawiane do tej pory na fakturze VAT. Dodatkowe pola, które do tej pory nie były drukowane na fakturach, które mogą wpłynąć na proces księgowania. Dodatkowe numery nadane przez KSeF, oprócz numeru faktury VAT nadanego przez wystawcę. […]