KSeF – Krajowy System e-Faktur
Wszystko co chcesz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur i nie boisz się zapytać :)
Pytanie: Co zrobić w sytuacji kiedy na koniec miesiąca klient otrzymał fakturę w pdf i ją zaksięgował? W wyniku pomyłki uruchomione zastało środowisko produkcyjne KSeF i faktura ta sama ale już w kolejnym miesiącu trafiła do klienta przez KSeF – jak wyjaśnić / skorygować zaistniałą sytuację? Naszym zdaniem: 1. Jeżeli faktura wysłana do KSeF jest […]
Ministerstwo Finansów zdecydowało o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W dniu 10 czerwca została opublikowana nowelizacja ustawy o VAT, która przesuwa obowiązek wystawiania e-faktur na: Link do ustawy https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2024/852 Więcej informacji również na stronie https://www.gov.pl/web/finanse/obowiazkowy-ksef-odroczony-do-1-lutego-2026-r
W systemie KSeF nie przewidziano możliwości wystawienia noty korygującej, w celu zmiany błędnych danych na fakturze przez nabywcę. Wszystkie zmiany na fakturze wymagają wystawienia faktury korygującej: zmiany na fakturze wpływające na wartość podatku VAT – produkty, ceny, ilości, stawki VAT, rabaty, itd. zmiany, które dotychczas mogły być wprowadzone notą korygującą – nazwa nabywcy, adres czy […]
Od 1 sierpnia 2026 r. zacznie obowiązywać art. 108g ustawy o VAT dotyczący oznaczania płatności numerem KSeF (zgodnie z przepisem przejściowym – do płatności dokonanych od tej daty): Uwaga! Od 1 sierpnia 2026 numery faktur KSeF będą wymagane dla przelewów za faktury objęte mechanizmem podzielonej płatności MPP/split payment. Obowiązek podawania numeru KSeF/identyfikatora obejmie także płatności […]
Od 1 sierpnia 2026 należy: Oto jak wygląda przykładowy tytuł takiego przelewu – jest to 35 znakowy numer faktury nadany po jej przesłaniu do KSeF. Przykładowy tytuł przelewu bankowego: 8992630753-20240105-2C53E1BFBC51-E9 W numerze faktury KSeF zawarty jest numer NIP wystawcy faktury, data wystawienia, oznakowanie techniczne i suma kontrolna. Podstawa prawna: Art. 108g ust. 1 ustawy z […]
W KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur) występują jasne zasady dotyczące wystawiania faktur. Gdy płatnikiem jest Fundacja, a nabywcą – dziecko, pojawiają się specyficzne ograniczenia. Zgodnie z prawem, na osoby niepełnoletnie, które nie posiadają pełnej zdolności do czynności prawnych, nie można wystawić faktury. Wynika to z prawnego charakteru dokumentu. Faktura, będąca dowodem na sprzedaż lub otrzymanie płatności, […]
Zawiadomieniem ZAW-FA można zgłosić tylko pierwszą osobę. Co jeśli chodzi o kolejne osoby z szerokimi uprawnieniami KSeF? Mogą one zgłosić się poprzez osobę, która ma możliwość nadawania takich uprawnień za pomocą środków elektronicznych.
W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), noty księgowe nie są wystawiane. Kluczową informacją jest to, że w KSeF nie można dokonywać poprawek formalnych dokumentów przez kupujących. Zamiast not księgowych, stosuje się faktury korygujące do wprowadzania zmian w danych. Warto zwrócić uwagę, że: Ważne jest, aby przedsiębiorcy rozumieli te zasady, aby efektywnie zarządzać swoją dokumentacją księgową i […]
Wystawianie faktur dla odbiorców zagranicznych Polskie firmy będą zobowiązane korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) podczas wystawiania faktur. Ta zasada obejmuje również faktury, których odbiorcami są podmioty w USA z VAT 0. Jednakże, istnieje możliwość dostarczania tych faktur odbiorcom poza systemem KSeF. Proces przesyłania faktur i wpływ na płatności Zgodnie z art. 106gb ust. 4 […]
Wypełnienie formularza: Dla pierwszej osoby upoważnionej w spółce, na przykład prezesa zarządu czy członka zarządu, rozpocznij od wypełnienia formularza dostępnego tutaj: link. Wybór sposobu wysyłki: Możesz teraz wysłać wypełniony formularz do właściwego urzędu skarbowego. Istnieją dwie metody przesyłki: Elektroniczna: a. Zaloguj się do platformy ePUAP. b. Znajdź swój urząd skarbowy i wybierz opcję „Załatw sprawę”. c. Następnie wybierz […]