KSeF – Krajowy System e-Faktur
Wszystko co chcesz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur i nie boisz się zapytać :)
Ministerstwo Finansów zdecydowało o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W dniu 10 czerwca została opublikowana nowelizacja ustawy o VAT, która przesuwa obowiązek wystawiania e-faktur na: Link do ustawy https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2024/852 Więcej informacji również na stronie https://www.gov.pl/web/finanse/obowiazkowy-ksef-odroczony-do-1-lutego-2026-r
W systemie KSeF nie przewidziano możliwości wystawienia noty korygującej, w celu zmiany błędnych danych na fakturze przez nabywcę. Wszystkie zmiany na fakturze wymagają wystawienia faktury korygującej: zmiany na fakturze wpływające na wartość podatku VAT – produkty, ceny, ilości, stawki VAT, rabaty, itd. zmiany, które dotychczas mogły być wprowadzone notą korygującą – nazwa nabywcy, adres czy […]
Od 1 stycznia 2025 pojawią się nowe obowiązki w związku z opłacaniem faktur VAT wystawionych przez KSeF: Uwaga! Od 1 lipca 2024 numery faktur KSeF będą wymagane dla przelewów za faktury objęte mechanizmem podzielonej płatności MPP/split payment. Obowiązek ten dotyczy wykonywania przelewów i poleceń zapłaty, w których możliwe jest wprowadzenie tytułu płatności. Nie dotyczy przelewów […]
Oto jak wygląda przykładowy tytuł takiego przelewu – jest to 35 znakowy numer faktury nadany po jej przesłaniu do KSeF. Przykładowy tytuł przelewu bankowego: 8992630753-20240105-2C53E1BFBC51-E9 W numerze faktury KSeF zawarty jest numer NIP wystawcy faktury, data wystawienia, oznakowanie techniczne i suma kontrolna. Podstawa prawna: Art. 108g ust. 1 ustawy z 11.3.2004 r. o podatku od […]
W KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur) występują jasne zasady dotyczące wystawiania faktur. Gdy płatnikiem jest Fundacja, a nabywcą – dziecko, pojawiają się specyficzne ograniczenia. Zgodnie z prawem, na osoby niepełnoletnie, które nie posiadają pełnej zdolności do czynności prawnych, nie można wystawić faktury. Wynika to z prawnego charakteru dokumentu. Faktura, będąca dowodem na sprzedaż lub otrzymanie płatności, […]
Zawiadomieniem ZAW-FA można zgłosić tylko pierwszą osobę. Co jeśli chodzi o kolejne osoby z szerokimi uprawnieniami KSeF? Mogą one zgłosić się poprzez osobę, która ma możliwość nadawania takich uprawnień za pomocą środków elektronicznych.
W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), noty księgowe nie są wystawiane. Kluczową informacją jest to, że w KSeF nie można dokonywać poprawek formalnych dokumentów przez kupujących. Zamiast not księgowych, stosuje się faktury korygujące do wprowadzania zmian w danych. Warto zwrócić uwagę, że: Ważne jest, aby przedsiębiorcy rozumieli te zasady, aby efektywnie zarządzać swoją dokumentacją księgową i […]
Wystawianie faktur dla odbiorców zagranicznych Polskie firmy będą zobowiązane korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) podczas wystawiania faktur. Ta zasada obejmuje również faktury, których odbiorcami są podmioty w USA z VAT 0. Jednakże, istnieje możliwość dostarczania tych faktur odbiorcom poza systemem KSeF. Proces przesyłania faktur i wpływ na płatności Zgodnie z art. 106gb ust. 4 […]
Wypełnienie formularza: Dla pierwszej osoby upoważnionej w spółce, na przykład prezesa zarządu czy członka zarządu, rozpocznij od wypełnienia formularza dostępnego tutaj: link. Wybór sposobu wysyłki: Możesz teraz wysłać wypełniony formularz do właściwego urzędu skarbowego. Istnieją dwie metody przesyłki: Elektroniczna: a. Zaloguj się do platformy ePUAP. b. Znajdź swój urząd skarbowy i wybierz opcję „Załatw sprawę”. c. Następnie wybierz […]
Kody QR na fakturach KSeF. Faktura ustrukturyzowana którą wystawisz w KSeF jest plikiem danych (XML). Jej wizualizacja natomiast to wygenerowany na podstawie tych danych wydruk PDF lub papierowy wydruk faktury. KSeF wprowadza wymóg oznaczenia wizualizacji faktury kodem QR. Ten kod umożliwi weryfikację, czy dana faktura została wystawiona w KSeF, oraz czy zawarte na niej dane […]