KSeF – Krajowy System e-Faktur
Wszystko co chcesz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur i nie boisz się zapytać :)
Czy planujesz import danych KSeF do swojego obecnego systemu księgowego? Standardowo KSeF nie posiada narzędzi do importu danych. To producent narzędzia księgowego przygotowuje swoje oprogramowanie żeby dało się pobrać faktury z KSeF.
Zastanawiasz się, czy warto korzystać z Aplikacji Podatnika KSeF udostępnionej przez Ministerstwo Finansów? Udostępniona przez MF przeglądarkowa aplikacja do wystawiania i wysyłania faktury do KSeF oraz odbierania faktur z KSeF ma wiele ograniczeń: Skomplikowane logowanie Do aplikacji rządowej. Za każdym razem logujemy się poprzez Profil Zaufany lub podpisem elektronicznym. Brak archiwum dokumentów. Rządowy system nie […]
Czy w KSeF jest możliwość wystawiania duplikatów faktur? Nie, nie można już wystawiać duplikatów, ponieważ nie są one już potrzebne. W momencie wejście w życie przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur – wycofane zostało oznaczanie faktur dopiskiem „DUPLIKAT”. W przypadku KSeF faktura ma postać pliku danych (XML) i z takiego pliku można wielokrotnie wygenerować podgląd takiej […]
Firmy wystawiające faktury w KSeF nie muszą generować ani przesyłać na żądanie organów podatkowych Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur JPK_FA.
Zastanawiasz się, czy korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich firm w Polsce? Oto szczegóły: Wszyscy podatnicy VAT będą mieli obowiązek korzystania z KSeF.
Czy możliwe jest wystawienie noty korygującej w KSeF? Nie, KSeF nie dopuszcza wystawiania not korygujących. Od 1 lipca 2024 noty korygujące nie będą już wystawiane. Ustawa o VAT nie klasyfikuje noty korygującej jako dokumentu księgowego. Sprzedawca może skorygować fakturę w zakresie danych nie wpływających na obliczenie podatku VAT za pomocą noty korygującej. Korekta tego typu […]
Czym różni się faktura KSeF od faktury w PDF, którą wysyłasz mailem do klienta? Aby KSeF zaakceptował fakturę, musisz ją wystawić w specjalny sposób. Zapisz ją jako plik „ustrukturyzowany” (XML) w formacie, który opisało Ministerstwo Finansów. Następnie, wyślij ją do systemu KSeF, który przydzieli jej specjalny numer oraz zarejestruje datę przyjęcia do systemu. W pliku […]
Zastanawiasz się, czy KSeF zastąpi tradycyjne, papierowe faktury? Oto najważniejsze informacje:
Nie, KSeF nie umożliwia generowanie deklaracji JPK_VAT. Mimo że zarówno KSeF jak i Jednolity Plik Kontrolny (JPK) odnoszą się do rejestrowanych transakcji gospodarczych i przekazują szczegółowe informacje o poszczególnych wydarzeniach organom podatkowym, mają one dwie różne funkcje. W związku z tym nie jest możliwe, aby KSeF zastąpił plik JPK_VAT. KSeF skupia się na procesie wystawiania […]
Główną zaletą korzystania z KSeF dla księgowych jest standardowy format danych – eliminacja konieczności konwersji i odczytywania faktur. Błyskawiczny proces importowania faktur. Niemniej jednak, istnieje potrzeba ostrożności w przypadku, gdy klient przeoczy faktury. W takiej sytuacji księgowa powinna wstrzymać się żeby klient miał możliwość zaakceptowania faktur oraz udzielenia wskazówek dotyczących sposobu ich księgowania, uwzględniając różne […]